Orario di ricevimento segreteria e direzione

Istruttoria stipula contratti con conseguente digitazione al SIDI quando trattasi di personale retribuito dalla RTS o al sistema interno per supplenze brevi e saltuarie; Tenuta dei fascicoli del personale; Assunzioni in servizio;

Preparazione documenti periodo di prova;

Controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione;

Richiesta e trasmissione documenti e fascicoli personali;

Richieste visite medico  fiscali;

Emissione dei decreti di congedo e di assenza del personale;

Invio alla Ragioneria Territoriale dello Stato dei decreti che comportano eventuali decurtazioni dello stipendio;

Tenuta registro dei decreti;

Tenuta del registro dei contratti del personale;

Rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato;

Rapporti con l’INPS/INPDAP;

Comunicazioni obbligatorie on line (UNILAV, VARDATORI)

Registrazione delle domande di assenze conseguenti a ferie, permessi retribuiti e permessi brevi soltanto se su di esse è posto il visto di concessione da parte del Dirigentee del DSGA;

Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D.Lgs 165/2001;

Predisposizione del Modello TFR/1 per il personale con contratto a tempo determinato e conseguente invio telematico;

Tenuta del registro della richiesta di partecipazione alle assemblee sindacali;

Trascrizione circolari ed avvisi del Dirigente Scolastico al personale;

Cura delle graduatorie degli aspiranti supplenti personale docente ed ATA e cura delle graduatorie interne di istituto per l’individuazione di eventuale personale soprannumerario docente ed ATA;

Tenuta delle informazioni relative a  tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto;

Predisposizione dei decreti di assegnazione dei docenti alle classi, della predisposizione del quadro sinottico della composizione dei vari consigli di classe, dei coordinatori delle classi…;

Predisposizione dei decreti di affidamento di incarichi a seguito di attività retribuite con il fondo dell’istituzione;

Cura dell’istruttoria  delle pratiche inerenti alla cessazione deal servizio del personale (per pensione, per decesso..);

Cura dell’istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità;

Comunicazione delle  assenze  mensili personale Docente e ATA al sistema SIDI;

Gestione Assenze L. 104/1992;

Gestione domande assenza per malattia con decurtazione primi 10 gg da inserire mensilmente con l’applicativo AssenzeNet del MEF;

Digitazione del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MIUR anche se negativa - SCIOPNET;

Predisposizione delle ricostruzioni della carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti  retributivi a seguito dei rinnovi contrattuali;

Ricongiunzione L. 29/79;

Gestione domande di trasferimento del personale Docente ed ATA;

Identificazione accesso ai servizi internet del MIUR modalità web SIDI Polis del personale interno e dell’utenza;

Aggiornamenti programmi ARGO;

Compilazione mod. PA04 INPDAP;

Ricezione mattutina delle comunicazioni da parte del personale per eventuali assenze;

Preparazione del materiale per le elezioni degli organi collegiali e della RSU;

Tenuta prospetto riassuntivo delle liquidazioni mensili supplenti brevi;

Circolari INTRANET.

Collaborazione con i fiduciari di plesso per le sostituzioni interne dei docenti.